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總部法律事務部趙陽——培育和提高企業的法律風險意識

來源: 北京總部
編輯: 黃魏
發布時間: 2014-09-03
訪問量: 6862

    當前我國企業已經全面進入了市場經濟時代,而市場經濟作為一種鮮明的法制經濟,法律風險與財務風險、合同、投資風險等共同構成了企業發展所必須應對的風險問題,其中法律風險相較于其他的風險來講,對企業的影響更加基礎、直接、嚴重。
    企業經營者的法律意識,是防范控制企業免遭損失的關鍵。如果企業經營者的法律意識淡薄,那么在決策時往往忽視或者輕視了法律方面的問題,更注重于速度和效率,結果是不但達不到決策的預期目標,而且造成不必要的損失,甚至給企業生產經營帶來嚴重危害。
    企業經營決策制定后,企業員工是執行者,員工的執行力好壞直接影響企業的生產經營,只有企業經營者和全體員工均具有法律風險意識,企業在生產經營活動中,才可能減少或避免風險的存在。
    因此,我國各企業在當前的發展中,必須致力于提升本企業中所有人員的法律風險意識,通過教育培訓等措施,引導全體員工實現對于法律風險意識各項內容的掌握,為員工應對及規避法律風險提供有效的指引。
    一、企業管理中法律風險意識的內涵
    法律風險是指在法律實施過程中,由于企業做出的具體法律行為不規范導致的,與其所期望達到的目標相違背的法律不利后果發生的可能性。風險意識則是企業中各個部分的人員對于法律風險的認知心理、思想理念、知識掌握等。良好的法律風險意識的存在,是企業有效應對法律風險的關鍵保障。法律風險意識主要包括以下三方面內容:
    (一)法律風險發生源頭
    企業面臨的法律風險源大致分為三個:1、企業違法造成的法律風險;2、企業所處的市場環境面臨的法律風險;3、法律自身的缺陷與漏洞造成企業的法律風險。
    (二)法律風險誘發后果
    企業的經營與管理往往在遵守國家法律的基礎之上因為追逐自身利益而甘愿鉆法律的空子,而這種行為既可能為企業贏得法律風險下的有益收入,也有可能給企業帶來違法的不良后果,從而使企業為消除該不良后果而承擔不必要的成本支出或導致利益的損失。
    (三)法律風險控制認知
    當企業的經營與管理活動面臨著不可避免的法律風險時,企業所能做到的便是嚴格控制法律風險不良后果的產生,積極地消除和解決不良后果的破壞力。具體來講,這種控制認知的完備體現,即是指企業能夠充分調動各部門領導、管理人員、員工等,參照一定的工作制度,制定完善的經營與管理決策流程,進而形成對于法律風險的預防,為企業的發展贏得強有力的競爭優勢。
    實踐中,一些企業管理人員會對某筆合同先作判斷,自己認為沒有法律風險的,就不再通過法務人員的評判;自己認為有法律風險的,會尋求法務人員的評判。結果,正是一些管理人員自己認為沒有法律風險的評判,出了法律風險,因為非專業的判斷與專業的判斷對事件分析的深度是不一樣的。因此,企業中高級管理人員的法律風險意識,不僅指他對法律認知的程度,即:法律意識(這是有限的),更主要的,是指他尋求各專業部門支持的自覺性(管理意識),也即法律風險控制認知。
    二、企業管理中培養法律風險意識可采取的策略
    企業應對法律風險的不良后果,在管理工作中對全體人員進行法律的風險意識培養,主要可以從以下兩個方面來開展:
    (一)展開針對性的培養
    1.領導層及管理層的培養。企業在對領導層以及管理層進行法律風險意識培養過程中,應當做好以下幾點工作,即:(1)引導領導層和管理層人員分析掌握本企業運行所處的法律法規、國家政策、行業的發展動態、商業經營方式等外在的法律環境狀況,同時組織他們對本企業工作所涉及的相關法律法規進行必要的學習,保證領導者與管理者能夠達到對于相關法律法規的大致的了解。(2)領導層及管理層要具有對員工進行法律意識及法律風險意識培養、聘任高素質的專業法律人才的領導與管理理念,能夠針對本企業內部制度的建設情況、人員的配備情況以及資產與資金等運行情況的問題,展開對基層員工的有效領導以及管理,從而使本企業的發展在決策層和管理層實現對于法律風險的有效應對。
    2.專業法律人員的培養。企業在進行法律風險意識培養的過程中,必須以專門的法律人員為關鍵,展開全面化的培養,保證本企業所有員工都能夠在專業法律人員的引領中實現對于各種法律風險的有效應對。其中對于專業法律人員的培養大致如下:(1)要求專業法律人員進行繼續學習或參與繼續教育,對本企業的發展所涉及的各項法律法規進行深入準確的學習和掌握,并且針對國家法律政策以及行業動態等的變動,對法律制度變化進行解析,以及時地傳遞給企業的領導、管理以及其他人員。(2)專業法律人員還必須能夠針對法律制度的解析,及時地為企業的發展制定出具有前瞻性的管理工作建議,以及對于工作制度的改進策略。同時,還要能夠針對企業已經陷入的具體法律風險問題進行法律風險識別、法律風險評估,面對潛在的法律風險,能夠為企業提供有效的風險防范措施與對策,最大限度地避免或降低潛在法律風險可能給企業造成的危害。
    3.其他員工的培養。企業管理者對其他的員工進行法律風險意識的培養,主要是引導員工對于相關法律關系、合同問題、管理制度等進行學習,使員工在工作中能夠達到知法守法狀態,并配合企業其他人員預防潛在法律風險導致不良后果的出現。(1)要幫助員工對勞動合同關系中規定的勞動者的權利、義務、工作職責等進行學習,并引導員工熟悉并掌握本企業的管理制度和崗位工作流程。(2)幫助員工對相關的合同知識、安全生產知識進行學習,如合同含義、違約后果、法律責任等,并引導員工針對合同違約等事項進行主動的請示和匯報。
    (二)法律風險防范的意識培養
    企業在發展過程中除了要對不同的群體進行針對性的法律風險意識培養,還必須對全體員工進行法律風險的規避和防范意識的培訓,使員工在工作中遵循這些意識有效開展工作,以降低企業在生產、經營、管理過程中因潛在法律風險發生損害后果的機律。具體來講,這些意識包括了法治意識、誠信意識、合約意識、責任理念等,企業的管理者在對員工進行法律風險意識培養過程中,必須努力地實現對于上述幾個方面價值理念的提升,為企業的發展構筑良好的依法決策、依法經營、依法管理氛圍。
    三、結語
    我國企業在新時期的發展中,隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,傳統的企業經營管理模式面臨的法律風險將會變得愈加明顯,企業管理者必須與時俱進積極地面對法律風險防范這一課題,做好對于所有員工的法律風險防范意識培養,使企業在發展過程中實現對于法律風險的有效控制。

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